bb贝博狼堡游戏平台:酒泉公路应急保障与路网监测中心成功获评档案工作规范化管理“省二级”单位
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近日,酒泉公路应急保障与路网监测中心档案室顺利通过肃州区档案局评审验收,成功获评档案工作规范化管理“省二级”单位,实现了从基础管理向规范化、标准化、信息化的重要跨越。
近年来,酒泉公路应急保障与路网监测中心以省级档案室创建为目标,坚持将档案规范化管理与业务工作同部署、同推进、同考核,通过科学规划、精准施策、对标落实,全方面提升档案规范化管理上的水准,为单位高水平质量的发展提供坚实的档案支撑。
健全制度体系,压实管理责任。中心将档案工作纳入年度重点任务与绩效考核体系,成立了以主要领导牵头、分管领导负责、各部门协同配合、档案员具体落实的管理机制,制定档案规范化建设实施方案,定期研究档案管理工作,抓好各项工作落地落实,确保档案管理与业务工作深层次地融合。系统修订完善《档案管理制度》《档案管理体系图》《档案分类方案与保管期限表》等,明确了从文件收集、整理、归档到保管、利用、移交的全流程规范,实现了档案工作有章可循、责任到人。
升级基础设施,筑牢安全根基。严格按照档案保管防盗、防火、防强光、防水、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”要求,对档案室进行了标准化改造。科学规划档案室密集架区域,绘制档案存放示意图,每层标注类别及起止编号,实现“一键定位、快速查找”。安装了防爆灯、阻燃窗帘、温湿度计、挡鼠板等防护设施,配备了档案装订、打孔设备,全面升级了气体灭火器,统一更换了国家标准档案盒,结合档案数字化、信息化要求,完成文书档案的分类归档及电子扫描,为单位提供快速信息支持。
强化业务规范,确保归档质量。坚持“应收尽收、应归尽归”原则,中心制定文件资料归档范围,编制系统的立卷分类方案和保管期限,对文书、会计、科技、实物等全门类档案进行规范化整理。严格执行国家和行业标准,坚持从档案管理基础工作抓起,扎实推进各类文件资料的收集归档、规范化整理,确保各类档案齐全完整、分类合理、标识清晰;经常保持档案室环境整洁,定期开展档案质量自查与整改,实现档案“摆放有序、查阅便捷、管理规范”。
深化宣传教育,营造良好氛围。以国际档案日系列宣传活动为契机,围绕宣传主题组织干部职员集中观看档案宣传视频,通过微信等平台推送档案法律和法规知识、张贴宣传海报、发放宣传彩页,用通俗易懂的语言、生动鲜活的案例,讲述档案背后的故事,普及档案管理重要性。梳理单位发展的历史脉络,开展“请听档案说·十年记忆”主题图片展,精选反映单位发展历史、重大成就、重要事件、珍贵瞬间的档案图片,让中心干部职员重温奋斗足迹,感悟发展成就,形成全员参与的良好氛围。
注重队伍建设,提升业务能力。严格贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《甘肃省档案工作规范化管理实施办法》等法规,经常组织并且开展档案法律和法规学习教育。定期选派档案员参加各级档案业务培训,学习最新标准规范。邀请档案局专家上门指导,建立“老带新”培养机制,开展内部业务交流培训,不断的提高档案管理队伍的专业素养和实操能力,为档案工作的持续健康发展提供保障。
此次成功创建档案工作规范化管理“省二级”单位,是对中心档案管理工作的全面检验与肯定。下一步,中心将以此次获评“省二级”单位为新起点,持续巩固拓展创建成果,深化档案信息化、智能化建设,加强档案编研与开发利用,推动档案工作与应急保障、路网监测等核心业务的深层次地融合,为单位高水平发展贡献档案力量。
